La importancia de organizar el tiempo para un emprendedor

¿Qué significa controlar tu enfoque para controlar tu vida?

Lo que controla nuestro enfoque, controla nuestra vida.

Todo está constantemente tratando de capturar tu enfoque: la publicidad, el celular, las redes sociales. Hay una presión constante de factores externos (publicidad, redes sociales, celulares, noticias, cosas urgentes) que están tratando de capturar tu enfoque, pero en lo que elijas enfocarte es lo que va a determinar tu destino y tu vida .

Si no tomas control de tu vida, alguien más lo hará.

Un emprendedor muy a menudo desarrolla su proyecto de emprendimiento de forma paralela a su empleo y a sus responsabilidades personales y familiares. Por eso organizar su tiempo, es esencial ya que el tiempo disponible para su negocio, es bastante limitada.

Es esencial que tomes control de tu tiempo para ser efectivo. Necesitas saber cuáles resultados deseas tener al final de cada semana y en base a eso, cada noche planear tus actividades diarias. Así, serás mucho más productivo y tendrás un mayor sentido de realización al alcanzar tus objetivos.

¿Cuál es la importancia de organizar el tiempo para un emprendedor?

A continuación, comparto dos razones por las cuales es de suma importancia para un emprendedor, organizar su tiempo:

La organización de tu tiempo cada día, es esencial para progresar

Cuando era adolescente, mi papá nos regaló a mis hermanos y a mí, el hábito de organizar nuestro tiempo. Cada navidad nos regalaba una agenda muy bien organizada por meses.

El entendió la gran importancia de organizar el tiempo para tener progreso, para ser productivos y para dividir nuestras metas en tareas diarias. Ese hábito lo mantuve por muchos años, pero durante una época de mi vida en que me dediqué a criar a mis propios hijos y trabajaba fuera del hogar, dejé de organizar mi tiempo y mis días se empezaron a dar sin ningún tipo de planeamiento ni estructura. Eso provocó que me convirtiera en una persona un poco desordenada, sin metas y que dejaba que los días se dieran como salieran.

Con el paso de los años, inicié mi propio negocio de comercialización y de ingresos residuales, y fue ahí, cuando me di cuenta de que si no volvía a organizar mi tiempo, era muy difícil que pudiera ser productiva. El tiempo se me escapaba de las manos, con las urgencias del día a día, así como con numerosas distracciones.

A partir de ese momento, me di a la tarea de volver a incorporar ese hábito tan importante que mi papá me había enseñado desde joven. La verdad es que, después de haber desaprendido el hábito, no ha sido tan sencillo volver a adaptarlo a mi vida, sin embargo, he podido avanzar muchísimo y aprender diferentes técnicas para clasificar mis tareas diarias, priorizar, planear mi día la noche anterior y evaluar mis resultados diarios y semanales en base a mis metas.

Si tu nivel de compromiso con tus metas personales es alto, te insto a analizar tu nivel de productividad para determinar, si hay fallas en cuanto a tu organización del tiempo.

Antes de organizar mi tiempo y tener más productividad, necesito definir mis metas

¿Qué es lo que deseo alcanzar?

¿Por qué lo deseo alcanzar?

¿Cómo me voy a sentir cuando lo alcance?

¿Qué tengo que hacer para alcanzarlo?

¿Cuáles recursos necesito?

¿Quién me puede apoyar para alcanzarlo?

¿En dónde me visualizo en una semana, en un mes, en 6 meses, en 1 año, en 5 años?

¿Qué deseo haber logrado al cabo de ese período de tiempo?

Estas son preguntas que debes hacerte a la hora de definir tus metas para tener claro en qué nos debes de enfocarte cada día para llegar a la meta.

El diario vivir te presenta constantemente distracciones que te alejan de lo que deseas alcanzar o de dónde te gustaría estar. Si ni siquiera tienes claramente definido qué es lo que quieres lograr, a dónde te gustaría llegar o hacia dónde te diriges, cualquier cosa estará bien.

Si no sabemos hacia dónde vamos, ¡ya llegamos!

Una vez definidas tus metas más importantes y todo lo que conlleva lograrlas, desglosa esas metas en tareas diarias. Tus metas no pueden lograrse si no llevo a cabo tareas diarias para alcanzarlas.

Por ejemplo, si deseas ponerte en forma y bajar de peso, algunas de las tareas diarias más importantes ligadas serán levantarte más temprano para ir al gimnasio y completar tu rutina de ejercicios preparada por un profesional, comprar los alimentos que necesitas y asignar tiempo para la preparación de tus comidas en base a la dieta elaborada por un nutricionista.

Si deseas emprender, por ejemplo, tendrás que asignar tiempo para capacitarte, para reunirte con tu equipo, aprender lo que necesitas para desarrollar un negocio productivo y estable, para ir a eventos y lo más importante, para contactar y hablar con prospectos sobre tu proyecto.

Otro punto importante es que, necesitas fijarme tareas cada semana con fechas límite. De esta forma, estas tareas irán sumando para formar un todo que te ayuda a lograr tu objetivo.

Al final de cada día y de cada semana, es importante evaluar lo completado y su resultado.

¿Las tareas que llevaste a cabo te acercaron a tus metas o te alejaron? Si vas por buen camino, puedes continuar haciendo lo mismo. Si no estás obteniendo resultados, debes hacer ajustes y pedir consejo, de ser necesario.

¿Cuál es tu nivel de compromiso con las metas que deseas alcanzar?

Si tu agenda plasma tareas diarias conectadas a tus metas, eso es un claro reflejo de que tu compromiso es alto y que tus metas son más que deseos y las vas a lograr.